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留學服務 Q & A

履歷表寫作重點

寫作首部曲 -- 履歷表 By Fen
留學申請的寫作三部曲為 -- 履歷表、讀書計畫(或 essay)、推薦信。履歷表呈現的是你過去的表現,讀書計畫談的是你未來的抱負與學習計畫,推薦信則是綜合你過去的表現及未來發展的潛力做個背書。我們今天先聚焦在履歷表上。僅就撰寫履歷表的原則和重點跟大家分享。

以下是學生常問的問題:
  1. 工作經驗或社團幹部,要不要提供證明?
  2. 某某人說義工活動非常重要,要怎麼呈現?
  3. 履歷表要多長?
  4. 履歷表看來都一樣,我跟別人有什麼不同?
  5. 我要申請學校,為什麼要寫個人興趣、出國經驗什麼的?
  6. 我的大學生活乏善可陳,高中以前倒是多彩多姿,寫以前的可以嗎?

履歷表的目的與主體
首先大家要釐清的是,英文的 Resume 或 CV (Curriculum Vitae) 講的主要是工作經驗,原是用來求職所用。申請研究所的履歷表,目的不同,它的重點除了工作經驗外,還有學習能力。如果已經工作多年的學生或是申請商學院的學生應以工作經驗為首、為重;如果是應屆畢業或工作經驗很短的學生,則以學習能力及活動經驗為主。

如何包裝
每個學生的優、缺點不一樣,在有限的篇幅內,怎麼突顯自己的優勢是個高難度。有的人成績很好、有的人工作經驗豐富、有的人研究成果豐碩、有的人出國比賽得冠軍、有的人各方面表現一般般但超級有愛心…。對應申請的領域,要知道自己的優點所在,然後用文字表示出來。
寫履歷表的原則是隱惡揚善。你的好要讓人知道,你的缺點,如GPA 只有 2.5 當然就不用寫在履歷表上了。
一篇好的履歷表,要讓人看完後,能對這個學生有個輪廓出來,如這個學生又會念書又會玩、這個人是個標準的書呆子、又或者這個學生很有領袖的特質…。相反的,如果看完一份履歷表,卻沒什麼印象時,這份履歷表就有待加強了。

履歷表的真實性
我在改學生的履歷表時,尤其是工作的部份,從原稿中一定看得出來他的真實性。寫不到重點或不合理的工作內容很容易讓一個老手看出破綻來。
學校基本上不會要求學生提出工作證明,但是學校的敏感度會讓他們警覺履歷表的真實性,進而對學生的誠信提出質疑。而申請MBA的同學,在面試這關,也很容易被問出破綻來。此外,多所學校也曾查出學生資料作假的情況,一旦查出,輕則退學,重則法辦。
工作經驗很像投射在牆上的人影,小小的人、大大的影子。工作內容與表現難免會膨脹,但不可以無中生有,要不就成了恐怖片了。

補充內容
上面講了,申請學校的履歷表,其主體是學習能力與工作經驗。學習能力包括你的學業表現、奬學金/奬狀、研究成果、專業技能/執照等。工作經驗包括畢業後的全職工作、實習及打工經驗。

此外,補充內容還包括了社團經驗、義工服務、興趣嗜好、國際經驗等等。這些補充內容依個人的背景,有的項目可以單獨拉出來講,有的則適合以綜合性補充方式帶過。這些訊息是幫助評審委員們了解,除了專業能力外,你是個什麼樣的人。另外,社團和義工以大學期間及以後的表現為主,否則,很容易給人一個小時了了的印象。

編輯排版
專業的履歷表不放個人資料,如性別、年齡等;也不放照片、插圖等(除非申請設計相關領域)。字體大小、間距等要有ㄧ致性,確定沒有錯別字。最後,除非你有很長的工作資歷,否則履歷表的篇幅以一頁為限。怎麼去蕪存菁,考驗的是你的智慧與能力。